为进一步规范2026年校区综合档案归档工作，明确归档流程与责任要求，提升档案管理规范化水平，4月8日下午，校区档案馆负责人一行来到文理学院开展档案归档工作调研交流。文理学院党委副书记刘玉洁主持会议，学院综合办公室、财务办公室、学工办公室相关工作人员参加会议。

刘玉洁副书记对校区档案馆一行的到来表示热烈欢迎，对档案馆长期以来给予学院档案工作的专业指导与支持表示感谢。她表示，此次调研为学院进一步提升档案管理水平提供了重要指导。

会上，校区档案馆馆长赵艺围绕2026年校区综合档案归档工作的总体部署、政策要求与时间节点进行了系统解读，并结合实际工作开展了针对性业务指导。针对学院档案工作实际，重点就档案“三合一”制度进行了深入讲解，明确了该制度在规范档案分类、明确归档边界、统一保管期限中的重要作用。

在交流环节，双方围绕学院档案归档全流程工作展开深度研讨，针对文书分类、归档范围、保管期限等关键环节，档案馆进行了细致说明，并对学院在日常归档工作中遇到的具体问题逐一给与解答，提出了有针对性的优化建议。同时双方还就“三纳入四同步”机制落实、学生档案管理队伍建设、实物档案溯源管理等内容进行了充分交流。

刘玉洁副书记在总结中强调，学院相关人员要严格落实档案“三合一”制度，对标校区档案馆工作规范，细化归档流程、压实工作责任，严把质量关口，高质量完成2026年度综合档案归档各项任务，推动学院档案管理工作规范化、标准化发展。